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Frequently Asked Questions (FAQ)

Aktuelles

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Ein Schüler kam nach dem Anlegen des neuen Schuljahres noch im alten Schuljahr und ist im aktuellen nicht vorhanden!

Geben Sie dem Schüler in den Stammdaten im vergangenen Schuljahr ein Austrittsdatum = Zeugnisdatum! Dann blättern Sie einen Schüler vor oder zurück. Nun ist der Button WIEDERAUFNAHME IM AKTUELLEN SCHULJAHR aktiv und der Schüler kann aufgenommen werden. Das Austrittsdatum verschindet!

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Wie kann ich die KITASTAT Version erneuern?

Laden Sie die KITASTAT.ZIP herunter und entpacken Sie die enthaltene EXE Datei in den SOS116 Ordner.

Category: Aktuelles
alle Schüler haben die selbe Bildok-Fehlermeldung "SFKZ im akt. SJ nicht vorhanden.

Die Datei Bildungsverzeichnis.XML wurde vom Ministerium noch nicht zur verfügung gestellt! Kann erst nach einem angekündigten Update von SOS116 funktionieren!

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BilDokG-Fehlermeldungen

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Ein Schüler kam nach dem 1.Oktober in die Schule und wird von der Bidok als "falsch" erkannt.

Notieren Sie sich das Eintrittsdatum und versetzen den Schüler in die 5x Klasse. Diese wird für die Bidok nicht berücksichtigt. Nach der Erstelllung wieder in die richtige Klasse versetzen.

Austrittsdatum vorhanden: Falscher Bildungsstand

Ist ein Austrittsdatum vorhanden, muss im entsprechenden Schuljahr immer ein Bildungsstand b* eingetragen werden.

Eintritt von SchülerInnen nach dem Stichtag 1.10.

Achtung: Die erwähnte Vorgangsweise kann nur von erfahrenen PC-Anwendern durchgeführt werden!

  • Notieren Sie sich die Namen und Eintrittsdatum der SchülerInnen, die seit dem ersten Oktober in Ihre Schule eingetreten sind.
  • Vergeben Sie diesen SchülerInnen ein (fiktives) Austrittsdatum und eine Austrittsschule.
  • Exportieren Sie diese Schülerinnen (Export für eine andere Schule / laufendes Schuljahr): Ergebnis: z.B. VS Lech zu AHS Bludenz.exp
  • Öffnen Sie diese Datei mit einem Text-Editor
  • Verändern Sie nur die eigene Schulbezeichnung in der ersten Zeile der Datei (z.B. STVolksschule Lech) durch eine beliebige andere Bezeichnung(z.B. STVolkschule Tech); verändern Sie auf keinen Fall die Anzahl der Buchstaben und der Leerzeichen vor, zwischen oder nach diesem Namen.
  • Speichern und schließen Sie diese Datei.
  • Löschen Sie die Schülerinnen aus dem Programm SOS 116.
  • Erstellen Sie die BilDokG-Datenmeldung.
  • Importieren Sie die exportierten SchülerInnen wieder und kontrollieren bzw. ergänzen Sie deren Daten (Eintrittsdatum!).


Allgemeines

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Ich habe keine 5x Klasse zur Verfügung!

Ordnen Sie im Menü KV den Klassenvorstand  ".Pseudoklasse 5x"  der 5x Klasse zu. Nun ist die Klasse wieder verfügbar.

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Ich habe mein Passwort vergessen/PW funktioniert nicht mehr

SOS116 schließen. Im SOS Arbeitsordner sind 2 Dateien : SSAP.SYS und SOSWORK1.SYS. Diese beiden Dateien löschen und SOS116 neu starten. Das alte Passwort ist nun "123123" . Die eigenen Passwöter (Direktion und Lehrer) können nun neu eingegeben werden.

Category: Allgemeines
Bei Verwendung eines Ersatzkennzeichens kommt bei Datenänderung eine Fehlermeldung.

Geben Sie - trotz Verwendung eines Ersatzkennzeichens - im Feld Sozialversicherungsnummer einen gültigen (Zahlen-/Datums-) Wert ein (z.B. Geburtsdatum der Schülerin / des Schülers.

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Muss ich SOS 116 regelmäßig updaten?

Vorarlberger Schulen

 

für Schulen in anderen Bundesländern

  •  Die neue Version (ab 4.0.0) beinhaltet bereits den Modellversuch "Mittelschule", der derzeit in Vorarlberg an den meisten Hauptschulen im Versuch läuft. ("Vorarlberger Mittelschule")
  • Es haben sich auch die Lehrpläne in den Allgemeinen Sonderschulen und Volksschulen mit integrierten Sonderschülern geändert, worauf ebenfalls eingegangen wurde.
  •  Für Schulen außerhalb Vorarlbergs ist die Umstellung von Version 3.9.9 auf 4.2.0 nicht notwendig! Im Zweifelsfalle bitte um Kontaktaufnahme!
Category: Allgemeines
Wie komme ich zu einem Ersatzkennzeichen?
  • Öffnen Sie in Ihrem Internet-Browser die Seite http://www.portal.at.
  • Nach drücken des SignOn-Links müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben (ID, @ und Passwort)
  • Anschließend haben Sie die Auswahlmöglichkeit Ersatzkennzeichen.
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Zeugnissen für ehemalige Schülerinnen und Schüler?

Zeugnisse ab dem Schuljahr 2008/09

  • lassen sich ganz einfach mit der aktuellen Version von SOS 116 erstellen:
  • Wechseln Sie zum entsprechenden Schuljahr.
  • Suchen Sie nach der Schülerin / dem Schüler.
  • Drucken Sie das erforderliche Zeugnis.

 

Zeugnisse bis incl. Schuljahr 2007/08

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